従業員を採用した場合に求めるべき書類として下記のようなものがあげられます。
その中で★印が法的に定められているものです。
□労働条件通知(雇用契約書)
厚労省HP ⇒ https://www.mhlw.go.jp/bunya/roudoukijun/roudoujouken01/
※詳しくは:労働条件通知書(雇用契約書)についてのFAQは【採用】カテゴリー内にあります
□住民票記載事項証明書
氏名・生年月日・住所を確認する為のものです。
なお、行政通達で「住民票の写し」は望ましくないとされています
□通勤経路申告書
通勤手段、通勤費の確認に使用します
□身元保証書
身元保証人にも署名・押印をいただきます
□誓約書
就業規則など会社のルールを守って就業することを誓約いただきます
□機密保持等の誓約書
会社の営業秘密等を洩らさないことを誓約いただきます
□雇用保険被保険者証
前職での加入歴がある場合に提出を求めます
□マイナンバー★
取り扱いに注意して番号を確認します
□給与所得者の扶養控除等申告書★
所得税を計算する際に使用します
□源泉徴収票★
同年内に給料を受けていた前職がある場合に提出を求めます
コメント